เคยเจอปัญหาแบบนี้ในการประชุมไหม
-ไม่อยากเข้าประชุมเลย งานก็ยังไม่เสร็จ
-เวลาไม่เพียงพอในการประชุม ไม่ได้ตามสิ่งที่ต้องการ เสียเวลา เสียงาน ต้องนัดประชุมใหม่กันอีกรอบ
-ยังไม่ได้กินอะไรเลย จะประชุมแล้ว
-ประชุมนานจัง หิวแล้วแล้ว...
ปัญหาเหล่านี้เกิดจากการที่เราวางแผนก่อนที่จะมีการประชุม หรือวางแผนแล้วแต่แผนนั้นไม่ดีพอสำหรับการประชุมในครั้งนี้ ซึ่งเราสามารถป้องกันปัญหาเหล่านี้ไม่ให้เกิดขึ้นได้หรือเกิดขึ้นให้ได้น้อยที่สุด … บทความนีจะทำให้คุณเป็นผู้เตรียมการประชุมอย่างมืออาชีพ
1.วางวัตถุประสงค์ในการประชุม
ก่อนการประชุมทุกครั้งจะต้องตั้งคำถามไว้ล่วงหน้า
วัตถุประสงค์ในการจัดประชุมครั้งนี้
เรียงลำดับขั้นตอนในการพรีเส้นการประชุม
ควรกำหนดวัตถุงประสงค์และเรียงลำดับในการพรีเส้นให้ดีก่อนที่จะเข้าประชุม เพื่อที่จะได้ประชุมได้ตรงตามจุดประสงค์ที่วางไว้ ไม่ออกนอกเรื่อง มีกี่หัวข้อก็ควรสรุปให้ครบไม่ขาดตกบกพร่อง
2.เตรียม/นัด ผู้เข้าร่วมประชุม
สิ่งที่ขาดไม่ได้ในการประชุมแต่ละครั้งคือผู้เข้าร่วมการประชุม ซึ่งหากไม่มีการเตรียมที่ดี เราอาจจะได้ผู้เข้าร่วมประชุมไม่ถูกต้อง หรือไม่ครบได้ ควรมีการสำรวจวางแผนก่อนว่าใครบ้างที่ควรเข้าร่วมในการประชุมครั้งนี้ มีฝ่ายหรือคนที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อการประชุมที่วางไว้กี่คนใคร เพื่อเป็นการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์
3.กำหนดวันและเวลาในการประชุม
วันและเวลาในการประชุมเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อที่จะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบ และเตรียมตัวก่อนเข้าร่วมการประชุมได้ทัน และตรงต่อเวลา
4.เตรียมอุปกรณ์ให้พร้อม
ในการประชุมแต่ละครั้งควรเช็คด้วยว่าเราจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์อะไรบ้างในการนำเสนองาน ไม่ว่าจะเป็นเอกสารต่างๆ ไฟล์งาน หรือสิ่งต่างๆที่ใช้ในการพรีเส้นครั้งนี้
5.เตรียมอาหารให้พร้อม
ในการประชุมแต่ละครั้ง อาจใช้เวลานาน ทำให้ไม่สามารถปลีกตัวไปหาของกินได้ ผู้จัดเตรียมการประชุมควรเตรียมอาหารให้พร้อม เพื่อให้ในเวลา พักเบรก พักรับประทานอาหาร ในการประชุมที่ใช้เวลานาน
อาหารที่เตรียมควรเป็นอาหารที่ทานได้ง่าย อย่าง ข้าวกล่อง อาหารกล่อง หรือ อาหารสำเร็จรูป
เรื่องรสชาติอาหารก็สำคัญ ควรเลือกเมนูที่ทุกคนในที่ประชุมทานได้ และอร่อยไปกับข้าวกล่องมื้อนั้น
ข้าวกล่องสัมมนา เป็นหนึ่งตัวเลือกที่ดี รสชาติอร่อย สะอาด ส่งทันเวลา ถูกใจผู้เข้าร่วมประชุมแน่นอน สามารถสั่งได้ที่ ไลน์แอด https://lin.ee/yYslpLS หรือโทรเลย 099-960-2455
